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관리자는 방대한 자료를 특정 목적에 필요한 정보로 만들어야 한다. 여기서 자료(data)는 관찰을 기록하고 수집된 사실, 기록, 동영상 또는 수치를 말한다.
이러한 자료는 경영문제의 의사결정, 통제, 조정 등에 도움이 될 수 있는 정보로 분석 ㆍ 처리하고 변형시켜야 하며, 또 정보(information)는 경영자가 현재 또는 미래의 행동이나 의사결정을 하는 데 이용할 때 가치를 갖게 된다.
이와 같은 정보를 효과적으로 활용하고 적절한 시기에 폐기하는 일련의 정보관리가 필요한데, 이는 오늘날 경영환경이 점점 더 복잡해지고 컴퓨터의 능력이 향상됨에 따라 정보관리의 중요성이 더욱 증가하기 때문이다.
출처 : 해피캠퍼스
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