한양여자대학교 실무중국어과 1학년 현대 중국과 문서작성 수업 요약 및 정리 (김OO 교수님)

목차

본문내용

2주차-(1) 자료 조사 방법

*기본 조사 : 회사 내부 홈페이지 1차 관련 자료 조사
(일반적으로 네이버, 구글에 한정되는 경향이 있는데, 그러지 마라. 실제 공문서 작성할 때는 내부 홈페이지 정보에 가서 유사 공문서가 있는지부터 확인해라. 그걸 활용하면 경우에 따라서 업무는 5-10%만 수정하게 된다.)

*추가 매체 별 조사
도서관, 학술정보 사이트 (학술논문 DB), 신문 논문 서적 도서관 기타 등등을 검색해서 필요한 정보를 보완해라.

*수행 방법
정보도 정보마다 성격이 다르며, 용도도 다르다.
목적에 맞는 매체를 선정해야하며, 매체별 특징을 명확하게 이해하고, 사실에 가까운 자료 (판매 위주의 책들이 있으니 거르자), 카카오톡 옵쳇의 “실명”기능과 비슷한 정보를 사용하자.
+문서의 성격에 따라서 적절한 매체에 담긴 정보를 뒷받침 시켜줘라. 이것이 정보 전달력에 굉장히 큰 영향을 미친다.

(2) 자료 정리 방법
작게 가졌어도 가진 것을 잘 정리해놓으면 타이밍을 잘 맞춰서 쓸 수 있지만, 정리하지 않은 상태에서 여러 개를 가지고 있어도 어느 때에 뭘 써야하는 지 판단을 못하게 되어 가지고 있으나 마나이다.
= 너무 많은 정보를 가지려고 하지 말고, 한정된 정보라도 내 걸로 정리하려는 습관을 갖자

출처 : 해피캠퍼스